這是一份虛擬的精神年齡與實際年齡對照清單。從事人資工作的夥伴們對類似「數值比較」的情境應該並不陌生。人資有許多策略來自數據化的管理指標，告訴我們近期那些需求應占用較多資源。因此透過比較「今昔」、「跨年」、「跨季」、「跨月」、「跨年同期」、「預期VS實際」、「發生VS截止」、「目標VS缺口 」...等的各種資料，須要得到「判斷」後的結果，並且能夠在視覺上聚焦。
針對這種需求， 謹在此提供三種呈現的方式，同時分享不同的應用工具，為能清楚對照示意圖，將分為上中下三篇。
一、單純的「判定」：只需要知道比較後的分類，不需要精確的數字
內容：精神年齡相較於實際年齡的情況(以實際年齡為比較基礎)
目標：根據同列比較的結果，顯示各自對應的符號；以代表精神年齡">(大於)"、"<(小於)"或"=(等於)"實際年齡。
工具：Function " if "
【做法】
- 新增一個Column(欄)，標題命名為"判定"，如欄D
- 進入本欄資料列第一個儲存格(如D3)，進行公式撰寫，以作為以下資料列的規則母本。
- 公式原則：=if(條件,若條件為真則顯示A,若否則顯示B)→本判設計將出現兩種以上的結果，故在條件被否定之後，將會給予新的if條件，以此生成所謂「巢狀公式」。詳見步驟4。
- 公式範例：=if(B3>C3,">",if(B3<C3,"<",if(B3=C3,"=","")))
- 結構解析：=if(B3>C3,">",if(B3<C3,"<",if(B3=C3,"=","")))
- 將本儲存格D3之公式，下拉複製到所有欄D儲存格。由於本公式沒有$鎖定符號，因此複製的公式都會自動轉換為對應列資料
【補充】
- 公式範例中， 部位即本條「IF公式」否定條件B3>C3時，做出的反應。進而分解可以看見， 部位也是一條「IF公式」，要求判定條件B3<C3是否滿足，以提供對應的解答。當條件B3<C3再次被否定，看見了嗎？還有一條B3=C3的「IF公式」作為候補。此巢狀公式筆者在經驗上曾經成功夾附過20層，日後有機會再推薦個人「批次產生巢狀公式」的方式。
- 除了「兩格比大小」的條件寫法，本法可應用於任何條件判定的依據，如：與指定常數K比較、遇儲存格狀態(填入/空白)的"指定說明內容"、或是指定級距的判定(績效等地、成績區間...等等)，相關經驗將於日後依情境適時分享。
- 依照4.公式範例的寫法，結果的顯示不會像例圖欄D那樣錯開。但若在指定顯示的字元前後(即" "內字元)，加上適度的空白指令，如可寫作：=if(B3>C3," >",if(B3<C3,"< ",if(B3=C3,"=","")))，只要在引號內的字元，儲存格都會完整呈現；如此便能在視覺上創造更顯著的差異性。
以上，是第一種EXCEL視覺化「判斷」的呈現方式。
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