HR de Cipher 時光解密

稍早閱讀經理人網頁分享「秒速做出專業簡報！掌握 3 個技巧，老闆、客戶都埋單」之後，針對內文的建議，敝人有幾點想要補充：

善用獨立文字方塊，還是可以用 Enter 排版

1. 敝人認為，使用Enter讓文字落在同一個文字方塊裡，仍然可以整齊排版。只是換行的時候不應用Space去調整縮排，而是到「檢視」打開「尺規」，使用尺規上的「縮排工具」規定排版規則。跟Word的邏輯仍可通用。
2. 讓文字保持在一個圖案/文字方塊中，有利於變更時的操作時效。就算持續使用鍵盤，也可以快速移動到要修正的位置。如果很多內容散落在不同的文字方塊內，就得用滑鼠一一點擊到方塊本身，再進行修改。所以Enter還是有Enter的好處滴~
    

如果用了Enter分段，想要使用遮罩如何排得整齊呢？

• 每段文字的高度相當時：

1. 將遮罩的高度設定為「每段文字高度」
2. 將遮罩之一與文字方塊以物件對齊模式「向上對齊」，也將另一遮罩與文字方塊「向下對齊」
3. 其他的遮罩可以隨意拖曳至最高與最低者之間
4. 利用「物件對齊」功能，將所有遮罩「垂直均分」；即可又快又準地將遮罩排列好。

• 每段文字的高度各有不一時：

1. 將第一個遮罩與文字方塊向上對齊完成，並調整遮罩高度
2. 同時按下Ctrl+Shift複製並向下平移新遮罩
3. 依照新的段落，客製調整遮罩的高度；也能達到相同的效果。

物件太多，誤觸何解？？

一旦有多個物件同時在簡報製作畫面上，點到別人家的孩子是常有的是，次數一多還確實是很惱人。這個時候會推薦大家善用「選取窗格」的功能。當選取窗格出現在右手邊的時候，會相當整齊地以「圖層序列」由上往下的順序列出圖面上所有的物件。

如果暫時用不到別人家的孩子，想請他現在乖乖別插隊，可以先取消勾稽，讓他在圖面上暫時隱藏。完成編輯之後再打開即可。或者若是想選取重疊的物件，也可以透過Ctrl多選的方式，直接點擊窗格內的「物件名稱」便可以用滑鼠點到物件本人囉。甚至直接拖曳上下順序(MS Office2016以上)，可以改變圖層的順序。2010版則可以用本物件列表下方的正三角與倒三角調整。

行距VS.段落間距

講到文字間距，通常應該會直覺點選右邊的「行距」icon。原文文內的「1.5倍行高舒適閱讀體驗」也確實是指這一項設定。
但因為行距設定是指不分段落，無差別的統一行高。因此在Enter分段的情境下，想要讓跨段落文字保持舒適的閱讀，還可以透過「行距選項」中的「間距」進行設定。跟Word的排版邏輯也是通用的。如此一來就能讓段落與段落之間，做出區隔。

以上，希望能為「在簡報中用Enter鍵分段」平反的補充。