稍早閱讀經理人網頁分享「秒速做出專業簡報!掌握 3 個技巧,老闆、客戶都埋單」之後,針對內文的建議,敝人有幾點想要補充:
善用獨立文字方塊,還是可以用 Enter 排版
- 敝人認為,使用Enter讓文字落在同一個文字方塊裡,仍然可以整齊排版。只是換行的時候不應用Space去調整縮排,而是到「檢視」打開「尺規」,使用尺規上的「縮排工具」
規定排版規則。跟Word的邏輯仍可通用。
- 讓文字保持在一個圖案/文字方塊中,有利於變更時的操作時效。就算持續使用鍵盤,也可以快速移動到要修正的位置。如果很多內容散落在不同的文字方塊內,就得用滑鼠一一點擊到方塊本身,再進行修改。所以Enter還是有Enter的好處滴~
如果用了Enter分段,想要使用遮罩如何排得整齊呢?
- 每段文字的高度相當時:
- 將遮罩的高度設定為「每段文字高度」
- 將遮罩之一與文字方塊以物件對齊模式「向上對齊」,也將另一遮罩與文字方塊「向下對齊」
- 其他的遮罩可以隨意拖曳至最高與最低者之間
- 利用「物件對齊」功能,將所有遮罩「垂直均分」;即可又快又準地將遮罩排列好。
- 每段文字的高度各有不一時:
- 將第一個遮罩與文字方塊向上對齊完成,並調整遮罩高度
- 同時按下Ctrl+Shift複製並向下平移新遮罩
- 依照新的段落,客製調整遮罩的高度;也能達到相同的效果。
物件太多,誤觸何解??
一旦有多個物件同時在簡報製作畫面上,點到別人家的孩子是常有的是,次數一多還確實是很惱人。這個時候會推薦大家善用「選取窗格」的功能。當選取窗格出現在右手邊的時候,會相當整齊地以「圖層序列」由上往下的順序列出圖面上所有的物件。
如果暫時用不到別人家的孩子,想請他現在乖乖別插隊,可以先取消勾稽,讓他在圖面上暫時隱藏。完成編輯之後再打開即可。或者若是想選取重疊的物件,也可以透過Ctrl多選的方式,直接點擊窗格內的「物件名稱」便可以用滑鼠點到物件本人囉。甚至直接拖曳上下順序(MS Office2016以上),可以改變圖層的順序。2010版則可以用本物件列表下方的正三角與倒三角調整。
行距VS.段落間距
講到文字間距,通常應該會直覺點選右邊的「行距」icon。原文文內的「1.5倍行高舒適閱讀體驗」也確實是指這一項設定。
但因為行距設定是指不分段落,無差別的統一行高。因此在Enter分段的情境下,想要讓跨段落文字保持舒適的閱讀,還可以透過「行距選項」中的「間距」進行設定。跟Word的排版邏輯也是通用的。如此一來就能讓段落與段落之間,做出區隔。
以上,希望能為「在簡報中用Enter鍵分段」平反的補充。
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